個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法、その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、求職者、応募者、会員、掲載企業担当者、問い合わせ者その他本サービスに関係する方の個人情報を適切に取得、利用、管理します。

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウントその他連絡先情報
• 希望勤務地、希望職種、希望給与、希望勤務時間、入寮希望、赴任希望、就業開始希望日、保有資格、職務経歴、学歴、経験、スキル、応募履歴、選考状況その他就職・転職・求人応募に関する情報
• 本人確認、連絡、選考、就業支援に必要な情報
• 腰痛、ヘルニア、既往歴、通院状況、服薬状況、障害、就業上配慮が必要な事項その他健康状態に関する情報
• 問い合わせ、相談、通話、メール、SMS、LINE、チャット等の内容および対応履歴
• 掲載企業担当者の氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス、商談履歴、契約情報、請求情報その他取引に関する情報
• Cookie、広告識別子、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、検索条件、クリック履歴、応募導線、アクセスログその他本サービスの利用状況に関する情報
• その他、本サービスの提供、改善、問い合わせ対応、契約管理、法令対応に必要な情報

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 会員登録、本人確認、ログイン管理、応募管理、問い合わせ対応のため
• 求人情報の提供、求人提案、スカウト、就職・転職・住み込み就業に関する相談対応のため
• 求人応募の受付、応募者情報の確認、掲載企業、求人企業、派遣会社、紹介会社、採用代行会社その他関係先への応募情報提供のため
• 面接調整、選考状況確認、採用可否確認、入社・入寮・赴任に関する連絡支援のため
• 当社が有料職業紹介事業者として職業紹介を行う場合の求職申込み受付、求人紹介、選考調整、雇用関係成立支援、法令上必要な管理のため
• 健康状態、既往歴、就業上の配慮事項等について、就業可能性の確認、求人紹介、応募先との調整、必要な配慮確認を行うため
• 当社サービス、当社の関連会社が提供するサービス、当社と提携する事業者が提供するサービス、当社が今後提供する商品・サービスに関する案内、提案、申込受付、契約管理、問い合わせ対応、キャンペーン案内のため
• 求人、住まい、寮、通信、携帯、生活支援、教育、資格取得、福利厚生、金融、保険、広告、マーケティング、その他当社または提携事業者が提供する商品・サービスに関する案内のため
• メール、電話、SMS、LINE、チャット、郵送、広告配信その他の方法による求人情報、関連サービス、キャンペーン、重要なお知らせの配信のため
• 本サービスの利用状況分析、効果測定、品質改善、新機能開発、求人原稿改善、広告配信最適化のため
• 不正応募、虚偽登録、なりすまし、迷惑行為、不正アクセス、規約違反、違法行為の防止、調査、対応のため
• 掲載企業との契約、商談、請求、支払管理、応募課金、PR・バナー掲載、採用支援、問い合わせ対応のため
• 法令、行政機関、裁判所、警察、労働局その他公的機関への対応のため
• 紛争、訴訟、苦情、問い合わせ、事故、トラブルへの対応のため
• 上記各目的に付随する目的のため

• 当社は、健康状態、既往歴、障害、通院状況、服薬状況その他要配慮個人情報に該当し得る情報を取得する場合、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
• 当社は、要配慮個人情報を、就業可能性の確認、求人紹介、応募先との選考調整、就業上の配慮確認、法令上必要な対応のために必要な範囲で利用します。
• 当社は、要配慮個人情報を、営業、広告配信、キャンペーン案内、関連サービス案内、新サービス案内を主目的として第三者に提供しません。ただし、本人が個別に明確な同意をした場合、または法令に基づく場合を除きます。
• 健康状態等に関する情報の提供は任意です。ただし、当該情報が不足する場合、求人紹介、応募、選考調整、就業支援ができない場合があります。

当社は、次の場合、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

• 本人が求人へ応募し、応募者情報を掲載企業、求人企業、派遣会社、紹介会社、採用代行会社その他選考・採用・就業支援に必要な関係先へ提供する場合
• 本人の同意がある場合
• 当社が職業紹介事業者として、求人紹介、選考調整、雇用関係成立支援、法令上必要な管理を行うために求人企業等へ提供する場合
• 掲載企業から応募者への連絡、面接調整、採用可否確認、入社・入寮・赴任手続に必要な場合
• 当社サービス、当社の関連会社が提供するサービス、当社と提携する事業者が提供するサービス、当社が今後提供する商品・サービスの案内、提案、申込受付、契約管理、問い合わせ対応、キャンペーン案内、求人提案、生活支援、住まい、通信、教育、資格取得、福利厚生、金融、保険、広告、マーケティング、その他当社または提携事業者が提供する商品・サービスの提供または案内のため、本人が同意した範囲で関連会社または提携事業者へ提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 事業承継、合併、会社分割、事業譲渡その他事業の承継に伴い提供される場合

当社は、本人の同意がある場合、以下の範囲で個人情報を関連会社または提携事業者へ提供することがあります。

1. 提供先

• 当社の親会社、子会社、関連会社、グループ会社
• 当社と業務提携、販売提携、紹介提携、広告提携、採用支援提携を行う事業者
• 求人企業、派遣会社、紹介会社、採用代行会社
• 住まい、寮、通信、携帯、生活支援、金融、保険、教育、資格取得、福利厚生、広告、マーケティング、その他当社または提携事業者が提供する商品・サービスに関連する事業者
• その他、本人の同意を得た事業者

2. 提供する情報

• 氏名、年齢、生年月日、性別
• 住所または居住地域
• 電話番号、メールアドレス、LINEアカウントその他連絡先
• 希望勤務地、希望職種、希望給与、希望勤務時間、入寮希望、赴任希望、就業開始希望日
• 保有資格、職務経歴、学歴、経験、スキル
• 応募履歴、相談内容、対応履歴
• 本サービスの利用履歴、求人閲覧履歴、応募導線、問い合わせ履歴
• その他、本人が同意した範囲で関連サービス案内に必要な情報

3. 提供目的

• 求人情報、就職・転職支援、住み込み就業支援に関する案内のため
• 住まい、寮、通信、携帯、生活支援、教育、資格取得、福利厚生、金融、保険その他商品・サービスの案内、提案、申込受付、契約管理、問い合わせ対応のため
• 当社、関連会社または提携事業者が現在または将来提供する商品・サービス、キャンペーン、特典、アンケート、マーケティングに関する案内のため
• 関連会社または提携事業者による電話、メール、SMS、LINE、チャット、郵送、広告配信その他の方法による連絡のため
• 本人の希望条件に合う求人、サービス、支援制度を案内するため

4. 提供方法

当社は、電子メール、管理画面、CSV、API連携、チャットツール、その他安全管理措置を講じた方法により、個人情報を提供する場合があります。

• 本人は、当社所定の方法により、営業・広告・関連サービス案内を目的とした関連会社または提携事業者への個人情報提供の停止を求めることができます。
• 当社は、本人から停止の申し出を受けた場合、合理的な期間内に、営業・案内目的での新たな第三者提供を停止します。
• ただし、求人応募、選考調整、職業紹介、契約履行、法令対応、不正利用防止、問い合わせ対応、紛争対応、請求管理その他業務上必要な利用または提供については、停止できない場合があります。
• 既に提供済みの情報については、当社から提供先に対して停止・削除等の協力を求める場合がありますが、提供先における情報管理は当該提供先の責任で行われます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

委託先には、サーバー・クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者、SMS配信事業者、LINE連携サービス提供事業者、求人管理システム提供事業者、広告・分析ツール提供事業者、決済・請求管理事業者、カスタマーサポート委託先、システム開発・保守事業者等が含まれる場合があります。

当社が個人情報を共同利用する場合は、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名または名称、住所、代表者名等について、あらかじめ本人が容易に確認できる方法により公表します。

• 当社は、本サービスの利便性向上、アクセス解析、広告配信、効果測定、不正利用防止のため、Cookie、広告識別子、アクセスログその他類似技術を利用することがあります。
• 当社は、Google Analyticsその他アクセス解析ツール、広告配信ツール、計測ツールを利用することがあります。
• 利用者は、ブラウザ設定によりCookieの利用を制限または拒否できます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能を利用できない場合があります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社は、個人情報を取り扱う従業員、役員、委託先、関連会社、提携事業者に対し、必要かつ適切な監督、契約上の制限、アクセス管理その他の安全管理措置を講じるよう努めます。

• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。
• 当社は、法令上の保存義務、問い合わせ対応、応募履歴管理、不正利用防止、紛争対応、契約管理、会計処理その他業務上必要な範囲で、退会後またはサービス利用終了後も個人情報を一定期間保存することがあります。
• 保存期間を経過し、利用目的との関係で保有の必要がなくなった個人情報については、当社の判断により削除、匿名化、または復元困難な方法で処理します。

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等を請求できます。

当社は、本人からこれらの請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。ただし、法令により当社が対応義務を負わない場合、本人または第三者の生命・身体・財産その他権利利益を害するおそれがある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に定める場合には、請求に応じられないことがあります。

利用者は、当社に提供する個人情報について、真実、正確かつ最新の内容を提供するものとします。登録情報に変更があった場合、利用者は速やかに情報を更新し、または当社に連絡するものとします。

未成年者が本サービスを利用する場合、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。当社は、求人内容、法令、掲載企業の採用条件その他事情により、未成年者の応募またはサービス利用を制限する場合があります。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他個人情報の安全確保に係る事態が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合、法令に従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知、原因調査、再発防止策その他必要な対応を行います。

本サービスには、掲載企業、求人企業、広告主、外部サービスその他第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該第三者が定める方針が適用され、当社は責任を負いません。

• 当社は、法令の範囲内で、本方針を変更できるものとします。
• 当社は、本方針を変更する場合、変更後の内容および効力発生日を本サービス上での掲示その他適切な方法により周知します。
• 変更後の本方針は、当社が別途定める場合を除き、本サービス上に掲載された時点から効力を生じるものとします。

本方針、個人情報の取扱い、開示・訂正・利用停止等の請求に関する問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名：株式会社GENSENS　住所：東京都杉並区和田3丁目56番12号荒川ビル401　代表者：代表取締役　森 啓輔　個人情報取扱責任者：森 啓輔　問い合わせ先：support@sumikuru.jp